# integracija rešitve unovčitev turističnih bonov v hotelski sistem #turistični boni evidenca in unovčenje #navodila za uporabo turistični boni
Pogoji za pravilno delovanje:
- Uporaba Ajpes modula v hotelincu
- Priključena davčna blagajna
Rešitev za unovčitev turističnih bonov omogoča dve funkciji, in sicer:
1) rezervacija, naknadna unovčitev
2) direktna unovčitev
Rezervacija s turističnim bonom (naknadna unovčitev)
Na depozitih izberi plačilo turistični bon. Pokaže se seznam vseh oseb na rezervaciji, ki imajo vnešen emšo.
Izberite osebo, za katero želite izvesti rezervacijo bona:
Hotelinco v edavkih preveri razpoložljivo stanje. Če ni dovolj sredstev, izda opozorilo!
Vnesite vse turistične bone za vse osebe. V primeru darovalca morate izpolniti podatke o darovalcu (obrazec o prenosu turističnega bona). Pomembno: Prejemnik darovanega turističnega bona je vedno nosilec rezervacije.
V primeru napake izberite darilni bon in pritisnite Storno. Bon se bo storniral tudi v eDavkih.
Na blagajni boste lahko videli rezervirane turistične bone. Hotelinco je pravilno vnesel emšo, 4 črke imena v polje dodatno.
Rezultat v edavkih:
Pri izdaji računa Hotelinco avtomatično naredi refundacijo bona. Pri tem je treba narediti samo še plačilo do razlike:
Izdan račun:
Rezultat v edavkih (unovčeni turistični boni):
2) Direktna unovčitev bona, brez vnosa depozita
Izberite plačilno sredstvo turistični boni. V tem koraku Hotelinco avtomatično preveri stanje. V primeru, da na turističnem bonu ni več sredstev, izpiše sistem obvestilo (glej slika spodaj).
Po vnosu vrednosti plačila z boni in preverbi stanja, izberite vse osebe, ki unovčujejo bon:
Razliko zaprite z drugim plačilnim sredstom, izdan račun:
Rezultat v edavkih:
NASTAVITVE
1. Pod nastavitve/Furs/ Prostori vnesite uradni naziv podjetja in tip pravne osebe.
2. V edavkih pripravite pravice dostopa za vaše receptorje.
3. V Hotelinco pod Uporabniki vnesite prijavne podatke za dostop do eDavkov.
