Upravljanje rezervacij
Hotelinco vam omogoča popoln pregled nad vsemi rezervacijami iz različnih virov (rezervacije preko telefona, spleta ali rezervacije gostov, ki pridejo direktno v hotel). Rezervacije lahko spremljate za tedne ali mesece v naprej, prav tako pa je omogočen grafični pregled že realiziranih rezervacij (pretekle rezervacije). Koledar omogoča tedenski, dvotedenski in mesečni pregled zasedenosti sob.
Z miško preletite, da se izpišejo bistvene podrobnosti rezervacije.
Nova rezervacija
Novo rezervacijo lahko kreirate preko sobnega plana, tako da izberete sobo in termin. Z dvojnim klikom na izbrano območje se odpre novo okno Nova rezervacija, kjer vnesete podatke za rezervacijo. Za kreiranje nove rezervacije lahko kliknete tudi na ikono in se odpre okno Rezervacija.
Za vnos rezervacije morate vnesti vsaj priimek gosta (ali ga poiskati v kartotekah) ter datum prihoda in odhoda.
Rezervaciji lahko enostavno dodate, spreminjate in stornirate depozite.
Rezervacijo lahko potrdite v obliki potrdilnega pisma, ki ga pošljete po e-mailu.
Za vnos rezervacije morate vnesti vsaj priimek gosta (ali ga poiskati v kartotekah) ter datum prihoda in odhoda.